樂仁堂案例

中小企業(yè)訂單式服務(wù)活動經(jīng)典案例

　　對接企業(yè)名稱：國藥樂仁堂河北藥業(yè)有限公司

　　背景情況：

　　國藥樂仁堂河北藥業(yè)有限公司是傳統(tǒng)滋補(bǔ)品等產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)加工的公司，擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。

　　但是目前企業(yè)普遍存在管理機(jī)制陳舊、配送中心與信息系統(tǒng)不健全、信息化專業(yè)人才缺乏等問題，制藥企業(yè)的管理要加速升級、內(nèi)在質(zhì)量要有明顯提高，要在新產(chǎn)品、新管理、新機(jī)制等方面快速取得進(jìn)展，這些都離不開信息化手段的支持。

　　咨詢問題：

　　由于中藥藥物種類繁多，物料基礎(chǔ)資料檔案管理；進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)；庫存的管理；GMP管理；以及生產(chǎn)工藝路線；藥物成本核算繁瑣，如何能減少工作量；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離無法協(xié)同。

　　診斷及建議：

　　1、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)：使用軟件進(jìn)行進(jìn)銷存管理：每一筆業(yè)務(wù)單據(jù)通過軟件都可以方便查詢，也可以自定義查詢，比如查詢某一往來單位所發(fā)生全部的單據(jù)或者某一期間單據(jù)，軟件還有物料收發(fā)明細(xì)表，可以查詢某一產(chǎn)品的每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生，軟件的方便在于管理和查詢。

　　2、GMP管理：GMP管理系統(tǒng)，主要提供企業(yè)的證照管理、清場管理、加強(qiáng)生產(chǎn)過程的包裝材料管理、偏差處理、合箱管理、庫存養(yǎng)護(hù)、清潔管理、標(biāo)簽銷毀管理、成品放行審核管理，報(bào)損銷毀管理、配方管理等功能。GMP管理與質(zhì)量管理緊密結(jié)合，是在系統(tǒng)基礎(chǔ)上，完善采購原輔料入庫、生產(chǎn)過程控制、成品入庫、銷售發(fā)貨及退貨等質(zhì)量控制流程，從而實(shí)行全面GMP質(zhì)量規(guī)范管理。

　　3、成本核算：用系統(tǒng)進(jìn)行成本核算，只需要用系統(tǒng)算一下當(dāng)月的業(yè)務(wù)單子，系統(tǒng)自動會算出成本，所以成本核算只需要會計(jì)在結(jié)賬當(dāng)天快速就可以計(jì)算出成本，大大提高工作效率。

　　4、生產(chǎn)管理：生產(chǎn)管理分為生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、物料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間管理四部分，建議建立生產(chǎn)管理部，進(jìn)行統(tǒng)一管理，生產(chǎn)管理部下設(shè)工藝及數(shù)據(jù)維護(hù)人員、計(jì)劃人員、調(diào)度人員、車間管理人員等分工。通過定義好物料需求計(jì)劃，樂仁堂采用的MRP，物料需求計(jì)劃（MRP）系統(tǒng)是ERP管理軟件的核心，也是ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)。通過MRP系統(tǒng)將企業(yè)外部銷售市場對企業(yè)的銷售需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)需求和采購需求，將銷售計(jì)劃轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)，在軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流管理、生產(chǎn)管理其他各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供針對制造有關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)單從生產(chǎn)計(jì)劃、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗(yàn)與匯報(bào)、到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結(jié)案全過程監(jiān)督與控制，協(xié)助企業(yè)有效掌握各項(xiàng)制造活動信息，管理生產(chǎn)進(jìn)度，提高生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。

　　5、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化總結(jié)：財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈信息一體化；實(shí)現(xiàn)了快速成本核算；改善了生產(chǎn)過程的現(xiàn)場管控；規(guī)范了公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程。